Les fonctionnalités.

Découvrez les fonctionnalités qui rendent notre plateforme unique et performante.

Gérez vos appels à projets avec efficacité et simplicité.

Nous sommes en mesure de vous fournir une solution digitale permettant d’assurer un processus de candidature et de traitement des dossiers simple, efficace et déployable rapidement.

Gestion d’appels à projets

Appels à projets, appels à idées, appels à candidatures, concours, challenges, prix, trophées, etc.

Innovation et développement

Innovation d’entreprise, intrapreneuriat, intra-innovation, hackatons, valorisation d’idées et de talents, intelligence collective.

Participations et inscriptions

Incubateurs, bourses, subventions, sélection d’entreprises, programmes de financements.

Usages.

Trois types d’interfaces sont automatiquement générés depuis la plateforme. Créez une véritable chaine de valeur entre votre interface d’administration, celle des candidats et l’espace dédié aux évaluateurs. Toujours en marque blanche !

Une interface administrateur

Pensée pour vous, afin de faciliter la gestion de votre appel à projets : réception des candidature, stockage des fichiers, visualisation des statistiques, travail en équipe, etc.

Une interface candidat

Pensée pour le candidat, elle lui permet de s’informer, de s’inscrire, de renseigner les informations le concernant et de déposer les documents dont vous avez besoin pour apprécier sa candidature.

Une interface évaluateur

Pensée pour votre équipe et vos collaborateurs, elle permet de visualiser, de sélectionner et d’évaluer des candidatures à l’aide d’une interface permettant le travail en équipe (échanges, messagerie, organisation).

Les fonctionalités en détails.

Grâce à votre page professionnelle, présentez-vous et exposez vos activités. Vous pouvez aussi regrouper vos différents appels à projets, promouvoir vos partenaires ou sponsors, mettre en évidence vos évaluateurs et valoriser tous les participants.

Gérez votre appel à projets de façon centralisée

Réceptionnez les candidatures et les documents liés de façon automatique et centralisée. Vous avez accès aux statistiques et vous pouvez communiquer avec les candidats à tout moment depuis votre interface.

Un processus de candidature simple et intuitif

Le candidat est guidé durant toutes les étapes du processus de candidature, que ce soit lors de la création de son profil, du choix de la catégorie d’inscription, du dépôt de projet ou de la validation finale du dossier. Ses informations sont sauvegardées automatiquement en cas de connexion défaillante, de navigateur bloqué ou de session expirée.

Concevez l’appel à projets parfait

Générez une page de présentation de votre appel à projets. Inscription, informations, affichage de partenaires, partage sur les réseaux sociaux et affichage sur tous supports (responsive design).
Vous pouvez créer différentes catégories de candidatures au sein de votre appel à projets, afin de personnaliser chaque parcours tout en y intégrant des formulaires sur-mesure.

Travaillez en équipe

Organisez et gérez autant d’appels à projets que nécessaire au sein de la même interface. Travaillez en équipe en invitant des administrateurs et des évaluateurs. Affectez-leur des candidatures afin de faciliter le travail collaboratif.
Créez des barèmes d’évaluation avec commentaires et votes afin que les évaluateurs jugent les projets selon vos critères.

Et plus encore à découvrir

Chaque jour notre équipe développe et optimise de nouvelles fonctionalités afin de renforcer les performances de la plateforme. L’avantage du SaaS c’est qu’à tout moment, ces améliorations viennent s’intégrer à votre interface. Nous vous tenons régulièrement informé des mises à jour et des optimisations que nous réalisons.

Pour aller plus loin.

Nous pouvons également créer des fonctionnalités sur-mesure qui répondent aux besoins spécifiques de votre appel à projets.

Personnalisation

Développement de fonctionnalités et d’interfaces personnalisées (marque blanche, interface de gestion, outils d’administration, etc.).

Automatisation des tâches

Nous pouvons mettre en place des systèmes d’automatisation de processus et de tâches afin de faciliter la réception et la pré-sélection des candidatures.

Back-Office et API

Notre API intègre les données de votre appel à projets à d’autres systèmes (CRM, back-office, BDD) et facilite l’échange de données dans les deux sens.

Processus et mise en place

Nous vous accompagnons durant tout le processus de digitalisation de votre appel à projets. De la réflexion en amont, jusqu’à la clôture de celui-ci.

Étape 1

Contactez-nous afin que nous discutions de votre besoin et que nous convenions d’un rendez-vous.

Étape 2

Nous organisons une rencontre physique ou téléphonique afin de comprendre les modalités et spécificités de votre appel à projets.

Étape 3

Nous paramétrons pour vous la plateforme en adaptant ses fonctionnalités selon vos besoins.

Étape 4

Avant le lancement de votre appel à projets, nous organisons une réunion de prise en main de la solution pour un démarrage optimal.

Étape 5

Notre équipe reste disponible durant tout le déroulement de votre appel à projets, si vous avez la moindre question.

Les fonctionnalités

Étape 6

Après la clôture, nous pouvons organiser un bilan de votre appel à projets et réfléchir à sa prochaine édition.

La sécurité chez WIIN.

Chez WIIN nous prenons très au sérieux la sécurité de vos données et nous mettons tout en œuvre pour protéger votre organisme.